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\Volume{28}
\Number{1}
\Month{March}
\Year{2021}
%%%%\Issuetitle{「　　　　」特集号}

\setcounter{page}{253}

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\jsubject{学会記事}
\jtitle{NLP若手の会 (YANS) シンポジウム}
\jauthor{高瀬　　翔\affiref{Author_1}}
\etitle{Report on the Symposiums of Young Researcher Association for NLP Studies}
\eauthor{Sho Takase} 
\headauthor{高瀬}
\headtitle{NLP若手の会 (YANS) シンポジウム}
\affilabel{Author_1}{東京工業大学}{Tokyo Institute of Technology}



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\begin{document}
\maketitle


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\section*{まえがき}

本稿では2020年9月23日に開催されました，NLP若手の会（以下YANS\footnote{YANSとは\textbf{Y}oung researcher \textbf{A}ssociation for \textbf{N}LP \textbf{S}tudiesの略称です．}と表記）第15回シンポジウムの運営について，委員長を務めました，高瀬が記します．
また，YANSの成り立ち，シンポジウムの開催形式や運営方式の変遷，これまでの施策についてもあわせて概観したいと思います．
過去の歩みと現状をまとめた，備忘録のようなものを目指しますが，著者の個人的な見解も多分に含まれる点はご寛恕いただけますと幸いです．


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\section{YANSとは}

YANSは自然言語処理および関連分野の若手研究者の交流を促進し，自然言語処理およびその関連分野の進歩・発展・普及を図ることを目標に運営しています \cite{yans_in_jsai2017}．
2006年に最初のシンポジウムを開催して以降，毎年1回シンポジウムを開催しています．
また，言語処理学会年次大会期間中に，若手研究者を中心とした懇親会である，YANS懇を開催しています\footnote{なお，記録を参照すると，YANS懇（旧称：若手の会）の方がシンポジウムよりも回を重ねていることが分かります．例えば，2014年の年次大会では第12回YANS懇が開催されていますが \cite{12nd_yans_party}，この年のシンポジウムは第9回となっています．YANSが懇親会に端を発したのか，あるいは元々独立だったところをYANSが懇親会も運営するようになったのかは判然としません．}．


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\section{シンポジウムの変遷}
\label{sec:history}

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%%%% fig. 1
\begin{figure}[t]
\begin{center}
\includegraphics{28-1ia101f1.pdf}
\end{center}
\caption{YANSシンポジウムにおける，参加者数・発表数の第1回（2006年）からの推移．}
\label{fig:participant_num}
\end{figure}
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YANSシンポジウムは第1回は口頭発表でしたが，以降は，多様な議論を生むことを期待して，ポスター発表のみとしています \cite{yans_in_jsai2017}．
ポスター発表以外には，招待講演を第4回シンポジウムから実施しており，国際会議参加報告を第4回から第13回まで行っていました．
また，第10回より，デモを提示する，デモ発表の募集も行っています．

開催形式としては，第1回は1日，第2回は2日，そして第3回は1泊2日の合宿形式となっています．
しかし，第4回からは再び，宿を共にしない，2日間の開催となっており，第8回までこの形式が続きます．
第9回シンポジウムでは2泊3日の合宿形式が取り入れられ，以降はこの形式が続いています．
第15回シンポジウムは新型コロナウイルス感染症のためにオンライン開催となりましたが，何事もなければ合宿形式で開催の予定でした．

参加者は第1回と第7回を除いて80名以上であり，おおよそ80名から100名で推移してきましたが，合宿形式となって2年目の第10回シンポジウムで100名を超え，以降は増加傾向にあります（図\ref{fig:participant_num}参照）\footnote{第15回シンポジウムの参加登録者数は334名ですが，これは，参加無料かつオンラインなのでとりあえず登録しておく，という行為が横行したからで，実際にアクティブだった人数はもっと少ないのではないかという疑問はあります．}．
参加者の内訳に関しては，少なくとも過去5年（第10回から15回）については，学生と社会人の人数比がおおむね1:1となっています．


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\section{YANS運営委員について}

YANS運営委員会は2020年11月現在，1人の顧問，2人の委員長，15人の委員の計18人からなります．
運営委員は自然言語処理および関連の深い分野に携わる博士後期課程の学生と，企業で研究開発に取り組んでいる，あるいは大学や国立研究所に勤務している若手研究者で構成されており，任期は2年となっています\footnote{最初期の委員リストを眺めると，任期2年という制約はないように見え，これがいつ制定されたかは定かではありませんが，少なくとも自分が初めて委員を務めた2017年（第12回シンポジウム）ではこの形式になっていました．}．

委員長は2012年の第7回シンポジウムで設立されており，当初は3人かつ任期3年でした．
しかしながら，3年で一度に全員が入れ替わると引き継ぎ等に難があるだろうということで，第12回から14回までは，副委員長，委員長，顧問という肩書を設け，副委員長から顧問を務める3年までを任期とし，副委員長を毎年新たに任命する，いわば心太式にすることで，急激な変化による負荷を軽減する施策を取りました．
紆余曲折の末\footnote{私見ではありますが，元々3人制だった委員長の，急激な入れ替わりによる負荷を軽減する施策であるという点が委員内に十分に伝わっておらず，肩書に引っ張られる形で，委員長に負荷が集中しがちだったため，委員長複数人制に戻したのだと思われます．}，現在は委員長2人，顧問1人という形式になっていますが，これも一時的なものである可能性は大いにあります．


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\section{交流のための施策}

先述のYANS懇のように，YANSでは若手研究者の交流を促進するため，シンポジウムにおいても様々な施策を講じています．
ここではその例を紹介します．


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\paragraph{他研究会との協調}
多くの研究者同士が交流できるよう，他研究会との連続開催や合同開催を行っています．
これまでに，情報処理学会自然言語処理研究会（NL研）との合同開催や連続開催，高度言語情報融合フォーラム (ALAGIN) シンポジウムとの合同開催を行いました．
また，過去には，2016年のInternational Conference on Computational Linguistics (COLING) 大阪開催にあわせて，Young Researchers Symposium on Natural Language Processing (YRSNLP) という，若手研究者のための国際ワークショップの開催も行っています．


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\paragraph{ハッカソン}
自然言語処理の研究・開発を効率的に進める上でのコツを共有する機会として，また，合宿期間中に密なコミュニケーションを行うきっかけとして，合宿形式を再開した第9回シンポジウムから，ハッカソンを行っています．
本ハッカソンでは，特定の課題に取り組むケースと，自然言語処理の関わる課題を自由に設定し，これに取り組むケースの2種類があり，各ケースへの参加希望に基づき，初日にグループ分けを行います．
この際，各グループの所属を散らすよう意識するとともに，研究・開発に経験の厚い方をメンターとして配置し，初学者でも円滑に開始できるような調整を心がけています．


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\paragraph{スポンサー募集}
合宿形式を採用した2014年から，スポンサーを募集し，経費や参加費の補助に当てています\footnote{合宿形式となる前は大学や研究所の会議室を会場としており，参加費は無料としていました．}．
スポンサーの方にも合宿に参加していただいており，学生と密にコミュニケーションを取れると好評です．
また，企業の内情のざっくばらんな話を聞くことができるため，参加者の学生からも好まれています．


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\paragraph{キャリアプランについて}
上述のスポンサー制度に加え，参加者，特に学生のキャリアデザインの一助になるような企画を行っています．
第8回シンポジウムでは，企業のインターンシップに参加経験のある学生に，経緯や魅力を紹介してもらう「インターンのススメ」というポスターセッションを設けました．
第14回シンポジウムでは，社会人博士への進学，アカデミアから企業への転職など，多様化するキャリアについて，各人が何故その選択を行ったのか，互いに意見を交換する，NLP若手の悩めるキャリアというセッションを開催しました．


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\paragraph{レクリエーション}
合宿形式となって以降，参加者同士の交流のきっかけとなるよう，フットサルや観光などレクリエーションの時間を設けています．
また，合宿における部屋割りや懇親会の座席については，所属が重ならず，年齢にも幅が出るように調整しています．


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\section{第15回シンポジウム}

\ref{sec:history}節に記したように，本年の第15回シンポジウムは新型コロナウイルス感染症の広がりを受け，オンライン開催としました．
本節ではその経緯等について述べたいと思います．

第15回シンポジウムは当初，例年通りに合宿形式で行う予定であり，3月には開催場所の選定を終え，後は契約を行うのみという状況でした．
しかしながら，年始からの新型コロナウイルス感染症の感染者数の増加について，収束の見通しが立たないことから，ローカルでの開催は難しいと判断しました．
代替としてオンライン開催を行うべきかについては，現状のYANSシンポジウムは合宿を通した交流がメインであり，オンライン開催の場合には交流が難しく，利点がかなり少ないのではないかという意見が委員内でもありました．
一方で，最初の研究発表を行う場としてYANSシンポジウムが必要であるという意見もあり，最終的には，研究発表に主眼を置いたシンポジウムを目標とし，オンラインでの開催を決定しました．


オンライン開催で難しいのがツールの選定です．
貢献が明確であり，すぐにでも論文を書けるような内容の発表ばかりであれば，既にオンラインで開催されていた，言語処理学会年次大会を踏襲できたのですが，YANSシンポジウムでは始まったばかりの研究の発表を奨励しており，発表時間よりも議論の時間を多く取る必要があると考えました．
学会のオンライン開催におけるツールとしてはZoomが主に利用されていましたが，当時のZoomではセッション間の往来が簡単には行えず\footnote{2020年11月現在では，Zoomのブレイクアウトルーム機能によるセッション間の往来は参加者が自由に行えるようになったようです．}，例えば言語処理学会年次大会におけるポスター発表では各発表ごとにZoomのミーティングルームを立ち上げ，参加者が各ミーティングルームにアクセスするという形式を採用していました．
この形式は聴講者の積極性に期待するところが大きく，発表者の肩書によって聴講者数に格差が生じてしまうのではないかという懸念があり，今回のシンポジウムでは別の形式を模索しました．

最終的に，各セッションの一覧性が高く，また，セッション間の移動が簡便であるとして，Discord上で行うことを決定しました\footnote{2020年11月現在は，アバターを用いて臨場感のあるコミュニケーションが可能な，Gather.townというツールがポスター発表に用いられることが多い印象で，例えばEMNLPやNeurIPSで採用されています \cite{emnlp,neurips}．また，VRを用いた形式も検討しましたが，VRChatがMacと相性が悪いことが判明し，断念しました．}．
このとき，聴講者の移動の手間を少なくするため，口頭発表セッションのように，複数の発表をまとめてセッションを構築し，加えて，活発な質疑が促されるよう，各セッションに座長を設けました．

オンライン開催での結果として，参加者からは，発表に対して有益なコメントが得られたという意見が多く，この点は狙い通りでした．
一方で，新規の知り合いが増えた，交流ができたという声は少なく，ここ数年のYANSシンポジウムを望んでいた方にはやや期待はずれだった可能性もあると感じています．


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\section{これからのYANS}

本稿では，YANSシンポジウムの変遷やこれまでの施策を第15回シンポジウムの運営とあわせて紹介しました．
参加者アンケートでは，交流に重きを置いた施策が好評であり，特に合宿形式を望む声は強く，新型コロナウイルス感染症が収束すれば，再び合宿形式でのシンポジウム開催を行った方が参加者全体での満足度は高いと考えられます．
一方で，個人的には現状のYANSシンポジウムは参加者間の交流の側面が強すぎるきらいがあると感じており，研究議論をより充実させるような施策を講じられればと思っています．


また，新型コロナウイルス感染症が数年間収束しない可能性もあり，同じ会場に物理的に集まってシンポジウムを開催するということがしばらくの間できない可能性もあります．
先述のように，第15回シンポジウムは急場の処置としてオンラインでの開催としました．
2020年11月現在の状況を鑑みるに，次回のシンポジウムもオンラインでの開催となるのではと思います．
この数ヶ月で，だんだんとオンライン開催を行うためのツールも充実し，知見も溜まってきたように感じていますが，参加者同士の交流という点ではローカルでの開催にまだまだ及びません．
若手の会と銘打つ以上，大規模な会議では取り入れることの難しい企画や施策を設け，より良いシンポジウムを模索していければと考えています．


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\acknowledgment

本稿の執筆にあたり，2020年度に高瀬と共にYANS委員長を務められた，井之上直也さんに有益な助言をいただきました．



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\bibliographystyle{jnlpbbl_1.6}
\bibliography{21refs}


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\begin{biography}
\bioauthor{高瀬　　翔}{%
2012年東北大学工学部卒業．
2014年東北大学大学院情報科学研究科博士前期課程修了．
2017年東北大学大学院情報科学研究科博士後期課程修了．
2020年4月より東京工業大学助教．
博士（情報科学）．
言語処理学会，ACL各会員．
}

\end{biography}



\end{document}





